Una factura electrónica es, ante todo, una factura. Es decir, tiene los mismos efectos legales que una factura en papel. Recordemos que una factura es un justificante de la entrega de bienes o la prestación de servicios.

Una factura electrónica es una factura que se expide y recibe en formato electrónico.

Es importante destacar que la expedición de una factura electrónica está condicionada al consentimiento de su destinatario. La factura electrónica, por tanto, es una alternativa legal a la factura tradicional en papel.

Funciones del módulo de Facturación Electrónica:

  • Generación de facturas electrónicas en formato XML versión Facturae 3.2 y en formato PDF.
  • Firma electrónica basada en un certificado reconocido.
  • Almacenamiento de las facturas electrónicas: Opción de almacenamiento en carpetas y en Microsoft Sharepoint.
  • Distintas posibilidades de envío: Por E-mail y plataformas de Administraciones Públicas (mediante servicios web).
  • El módulo es configurable y adaptable a nuevas necesidades.

¿Cómo configuramos el la fatura-e en Microsoft Dynamics NAV?

Los parámetros de configuración permiten adaptarlo a sus necesidades, indicando por ejemplo las rutas de almacenamiento, el certificado que se usará para la firma, la plantilla de envío por e-mail, documentos a generar en formato PDF, etc…

efactura1

Existe también una parametrización que usaremos para aquellos clientes que requieran algún tipo de facturación electrónica, pudiendo definir si los procesos (expedición de la factura, firma, almacenamiento y envío) se realizan de forma automática o manual.

efactura2

¿Cómo generamos la factura?

En la factura de venta tenemos la información de estado de la factura electrónica, y las acciones manuales necesarias.

efactura3

 

Beneficios de la Facturación Electrónica:

  • Acortar ciclos de tramitación, incluido el cobro.
  • Reducir errores humanos.
  • Eliminar costes de impresión y envío postal.
  • Reducir el espacio necesario para su almacenamiento.
  • Mejorar el servicio al cliente; eliminar el consumo de papel con el consiguiente efecto positivo sobre el medio ambiente.
  • Contribuir a la modernización de la economía y al desarrollo de la Sociedad de la Información.

Uso de cookies

Este sitio web utiliza cookies para que usted tenga la mejor experiencia de usuario. Si continúa navegando está dando su consentimiento para la aceptación de las mencionadas cookies y la aceptación de nuestra política de cookies, pinche el enlace para mayor información.

CERRAR