Colegio Oficial de Farmacéuticos de la provincia de Alicante

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COFA unifica la gestión de sus distintos departamento con Microsoft Dynamics NAV

COFA es una institución que ordena el ejercicio de la profesión farmacéutica en la provincia de Alicante. Entre sus misiones cabe destacar la promoción de la calidad profesional de sus asociados a través de cursos, charlas o distintos tipos de eventos. Al mismo tiempo se encarga de realizar la interlocución con distintas administraciones o entidades para facilitar muchas de las tareas de los colegiados o farmacias a las que representa.

Microsoft Dynamics NAV se adapta a las necesidades de la empresa

La situación de la entidad antes de la implantación estaba marcada por la obsolescencia de los sistemas de información y comunicaciones. Existía un gran componente de software y hojas de cálculo dispersas en los distintos PC’s y era imposible la gestión integral. El reto por tanto era importante ya que todos los departamentos y procesos de la organización necesitaban una reestructuración completa.

SOLUCIÓN

La solución alcanzada ha sido el fruto de un análisis minucioso de las necesidades de la entidad, desde los sistemas físicos y comunicaciones hasta el software de gestión, incluyendo la integración con otros sistemas. Utilizando la potencia de  Microsoft Dynamics NAV, se han implementado los distintos departamentos contemplando sus necesidades particulares.

Facturación:
Lectura periódica de la información del sistema de escaneo de recetas (farmacias, mutuas y Agencia Valenciana de Salud.

Secretaría:
Trámites de Colegiación y contro de cuotas colegiales.Laboratorio : Análisis Químico de cualquier sustancia.Galénica : Elaboración de fórmulas magistrales, control de componentes y de lotes de fabricación con Microsoft Dynamics NAV.CIM: En el Centro de Información del Medicamento, la funcionalidad del CRM de Microsoft Dynamics NAV.

Contabilidad:
Este departamento, como aglutinador natural de toda la información de la empresa es el que más usa y beneficios obtiene de Microsoft Dynamics NAV

BENEFICIOS

  • Integración  de toda la gestión sobre una única plataforma.
  • Reducción de tiempos dedicados a la gestión con las automatizaciones del sistema.
  • Manejo de grandes cantidades de información que de otra forma se hacían imposibles.
  • Control y Reducción de Costes gracias a la información en tiempo real de todas las áreas.
  • Facilidades de Intercomunicación con otras herramientas y productos externos.


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