Una factura electrónica es una factura que se expide y recibe en formato electrónico.
Es importante destacar que la expedición de una factura electrónica está condicionada al consentimiento de su destinatario. La factura electrónica, por tanto, es una alternativa legal a la factura tradicional en papel.
Funciones del módulo de Facturación Electrónica:
- Generación de facturas electrónicas en formato XML versión Facturae 3.2 y en formato PDF.
- Firma electrónica basada en un certificado reconocido.
- Almacenamiento de las facturas electrónicas: Opción de almacenamiento en carpetas y en Microsoft Sharepoint.
- Distintas posibilidades de envío: Por E-mail y plataformas de Administraciones Públicas (mediante servicios web).
- El módulo es configurable y adaptable a nuevas necesidades.
¿Cómo configuramos el la fatura-e en Microsoft Dynamics NAV?
Los parámetros de configuración permiten adaptarlo a sus necesidades, indicando por ejemplo las rutas de almacenamiento, el certificado que se usará para la firma, la plantilla de envío por e-mail, documentos a generar en formato PDF, etc…
Existe también una parametrización que usaremos para aquellos clientes que requieran algún tipo de facturación electrónica, pudiendo definir si los procesos (expedición de la factura, firma, almacenamiento y envío) se realizan de forma automática o manual.
¿Cómo generamos la factura?
En la factura de venta tenemos la información de estado de la factura electrónica, y las acciones manuales necesarias.
Beneficios de la Facturación Electrónica:
- Acortar ciclos de tramitación, incluido el cobro.
- Reducir errores humanos.
- Eliminar costes de impresión y envío postal.
- Reducir el espacio necesario para su almacenamiento.
- Mejorar el servicio al cliente; eliminar el consumo de papel con el consiguiente efecto positivo sobre el medio ambiente.
- Contribuir a la modernización de la economía y al desarrollo de la Sociedad de la Información.