Los contratos de licitación celebrados con las Administraciones Públicas exigen el depósito de garantías que aseguren el cumplimiento de la obligación contraída con la Autoridad Portuaria.

datanet ha diseñado un módulo que disminuye el esfuerzo dedicado a la gestión y la tramitación de las garantías cuya tipología es:

  • Avales: son utilizados por las Autoridades portuarias para garantizar el cumplimiento de las obligaciones contraídas con terceras personas.
  • Fianzas: se utilizan por las Autoridades Portuarias como una garantía que busca el aseguramiento efectivo de una deuda u obligación.

La solución está diseñada para el tratamiento de las garantías demandadas en los contratos que se celebran con las AA.PP.; Garantías provisionales, en las que se registra la mínima información, y su posterior constitución como garantías definitivas, en las que se amplía la información: clasificación de las garantías, vinculación de la documentación relacionada, indicación del avalista, distinción del tipo de avalado entre cliente, proveedor o usuario de la Autoridad Portuaria.

El módulo está enlazado con el área de contabilidad financiera, con asientos configurables que permite la parametrización de las cuentas contables  para el registro directo o la proposición de los asientos contables contra los que se imputará cada tipo de operación efectuada con las garantías. Se contemplan las siguientes operaciones:

  • Recepción/es, Depósito/s
  • Incautación/es (fianzas)
  • Ejecución/es (avales)
  • Reclasificación/es.

Para facilitar el control y seguimiento de los importes garantizados la información generada como consecuencia de las operaciones realizadas con las garantías es almacenada en el sistema, de forma que, el cálculo que determina el importe vigente de las garantías y además proporciona en todo momento la trazabilidad de las operaciones efectuadas.

Para el reporte a los clientes se ha desarrollado la confección automatizada de los escritos con el detalle de las depósitos, devoluciones, incautaciones o ejecuciones practicadas.

El módulo está integrado con todas las áreas del aplicativo de forma que se pueden vincular las facturas que están ligadas a la garantía, asociación de los expedientes de contratación y/o expedientes de dominio público, fraccionamientos, procedimientos de revisión administrativa, etc…

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